Cari Hesap Ekstresi Nedir?

Cari Hesap Ekstresi Nedir?

Cari Hesap Ekstresi, belirli bir dönem aralığında karşılıklı olarak iki firmanın veya iki işletmenin yapmış oldukları alışverişleri ifade etmektedir. Bu alışverişler faturalar, çekler, senetler, banka havaleler, nakit ödemeler, nakit tahsilatlar gibi bunlara benzerlik gösteren ödeme yöntemlerinden ve tahakkuklardan oluşmaktadır.
Cari Hesap Ekstreleri günümüzde genellikle dönem sonlarında, yani sene sonlarında bakiyeyi bir dahaki seneye doğru devredebilmek adına istenilmekte veya hazırlanmaktadır. Ayrıca sorumlu olduğunuz işletmenin veya şirketin sahibi Cari Hesap Ekstresini muhasebecinizden talep ederek karşı taraftan alacağını veya ödenmesi gereken borcunuzu görmek isteyebilirsiniz. Tam olarak da bu noktada önem gösteren cari hesap hareketleri veya cari döküm doğru ve dikkatle tutuluyor olmalıdır.

Cari Hesap Hareketi Nelerdir?

Cari kelimesi, muhasebe sistemleri içerisinde belirli bir dönemi kapsayan anlamına gelmektedir. Cari hesap hareketleri o dönemler içerisinde gerçekleştirilmiş olan işlemlerden bize bahsetmektedir. Cari Hesap Hareketlerinde yer alan bilgiler;
Faturanın veya işlemin tarihi
Ödemenin hangi ödeme yöntemi ile alındığı veya yapıldığı
Ödemenin veya faturanın tutarı
Ödemenin veya faturanın tarihi
Yevmiye fiş kayıt numarası
Alacaklı veya borçlu şirketin unvanı
Borç veya alacak tutarları ayrıca bakiyeleri
Geçen yıldan devreden borç veya alacak bakiyesi
Bir sonraki yıla devredecek olan borç veya alacak bakiyesi
Cari Hesap Hareketlerinin veya Cari Hesap hareketlerinin hangi dönemi kapsadığı
Cari Hesap Ekstresinde yer almak zorundadır. Bu bilgiler ışığında borçlu firmalar bize ödemeler gerçekleştirmektedirler. Alacaklı firmalar ise borçlu firmaya ufak bir ihtar mahiyetinde bu ekstreyi göndererek ödemenin tahsilini isteyebilmektedir.
Cari Hesap Ekstresi Neden Önemlidir?
Cari Hesap Ekstresi tutulurken çok dikkatli ve titizlikle tutulması gerekir. Cari hesap ekstresi iki işletmenin birbirine olan mali borçlarını gösterdiğinden dolayı en ufak bir işlem hatası ile müşteriden ödeme isteneceği zaman eksik veya fazla ödeme talebinde bulunabilme riskini taşımaktadır. Böyle bir sonuç gerçekleştiği zaman karşı taraf durumu fark ederse sizin işletmeniz açısından sıkıntılı sonuçlar meydana gelebilir.

Cari Hesap Ekstresi Nasıl Okunur?

Cari Hesap Hareketleri veya Cari Hesap hareketleri herkes tarafından okunamaması ile meşhur bir evraktır. Evrakı okuyabilmek ve borç alacak tutarlarını görebilmek için az da olsa muhasebe bilgisinin olması gerekebilir. Borç veya Alacak kavramlarını barındıran Cari Hesap Ekstresi günlük hayatta herkesin bildiği borç ve alacak rakamları değillerdir. Örneğin bir cari hesap ekstresi alacak bakiyesi veriyorsa hesabın kapatılması için karşı firmaya ödeme yapmak gerekir.
Genel anlamda işleyişin tam tersi olarak düşünülen muhasebe sistemindeki borç – alacak ilişkisi hangi hesabın okunacağına göre değişkenlik göstermektedir. Bu sebepten dolayı bir bilir kişiden yardım almak işletme yöneticisi açısından faydalı olabilir. Fakat bunların dışında normal bir insan Cari Hesap Hareketlerinde göz gezdirdiği zaman hangi belgenin hangi aya ait olduğunu veya tutarını rahatça görebilecek pozisyondadır. Bu sebepten dolayı ufak bir alıştırma ile cari hesap hareketlerinin mantığını anlayabilirsiniz.
Cari Hesap Ekstresi Neden Takip Edilmelidir?
Cari Hesap Hareketlerini ve Cari Hesap Ekstrelerini takip etmekteki asıl amaç firmanın borç ve alacak ilişkisi içerisinde olduğu alıcı ve satıcılarına olan borçlarını ve alacaklarını kuruşu kuruşuna takip etmektir. Uzun zamandır borçlarını ödemeyen alıcılarımız için faiz tahakkukları yapılarak tahsil edilecek olan borç, enflasyon oranına göre uyarlanarak günümüzdeki değerine çekilebilir.
Genel olarak kayıplar yaşamamak ve aktif olarak borç – alacak durumunun takibi için bilanço usulüne göre defter tutan tacirler bazı programlar aracılığı ile kesinlikle Cari Hesap Ekstreleri oluşturularak kayıtları takip etmelidir.